招標(biāo)人：綿陽市投資控股（集團(tuán)）有限公司

?2011?年?10?月?13?日
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　　綿陽市投資控股（集團(tuán)）有限公司 “協(xié)同辦公系統(tǒng)”采購以競爭性談判的方式進(jìn)行，歡迎具備條件的廠商參加投標(biāo)。

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　　綿陽市投資控股（集團(tuán)）有限公司是承擔(dān)政府投資業(yè)主和助推產(chǎn)業(yè)發(fā)展雙重職能的大型國有投資集團(tuán)（公司簡稱：綿投控股），是綿陽最大的國有資產(chǎn)運(yùn)營公司。目前，公司下設(shè)六大中心（行政管理中心、資本運(yùn)營中心、財(cái)務(wù)管理中心、人力資源中心、工程管理中心、審計(jì)監(jiān)察中心）五大事業(yè)部（地產(chǎn)、金融、城市運(yùn)營、文旅醫(yī)療、建工）。公司業(yè)務(wù)涵蓋城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、交通建設(shè)、公用事業(yè)、旅游、能源、產(chǎn)業(yè)投資、房地產(chǎn)開發(fā)投資建設(shè)，下設(shè)12家全資子公司。目前，公司正處于新戰(zhàn)略下轉(zhuǎn)型發(fā)展的起步時期，為適應(yīng)公司戰(zhàn)略發(fā)展及企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要，進(jìn)一步提高公司的現(xiàn)代化管理水平，推進(jìn)規(guī)范化管理進(jìn)程，不斷提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，建設(shè)以協(xié)同辦公系統(tǒng)為平臺、業(yè)務(wù)子系統(tǒng)為支撐的信息化系統(tǒng)迫在眉睫。

按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施的原則，先行啟動信息化總體規(guī)劃和協(xié)同辦公系統(tǒng)。

為了更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，在我公司協(xié)同系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)始終遵循“實(shí)用、適用、先進(jìn)”的指導(dǎo)原則?？傮w要求如下：

?????????可靠性要求：

????????軟件設(shè)計(jì)必須保證系統(tǒng)安全可靠、運(yùn)行穩(wěn)定。各功能模塊不但能夠正確地完成設(shè)定的功能流程，還要有較強(qiáng)的容錯能力。

?????????開放性要求：

????????提供與多廠商產(chǎn)品的可互聯(lián)性與可移植性，不依賴某一特定的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和操作系統(tǒng)；同時保證系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的規(guī)范性，包括系統(tǒng)內(nèi)部程序設(shè)計(jì)的規(guī)范、系統(tǒng)各模塊之間接口的規(guī)范、系統(tǒng)內(nèi)部與外部接口的規(guī)范及系統(tǒng)用戶界面的規(guī)范，以便與其他系統(tǒng)（包括業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和外部系統(tǒng)）進(jìn)行信息交互。

????????安全性要求：

????????系統(tǒng)的安全性包括系統(tǒng)內(nèi)部的安全性、系統(tǒng)平臺的安全性，要求提供有效的安全控制手段。

????????易用性要求：

為管理人員提供功能全面的系統(tǒng)管理工具，使管理人員可以方便地對整個系統(tǒng)進(jìn)行操作和維護(hù)。為系統(tǒng)用戶提供使用簡單、清晰、操作方便的界面，并且提供詳細(xì)的聯(lián)機(jī)操作指南。

????????平臺式構(gòu)建要求：

????????系統(tǒng)的構(gòu)建應(yīng)該基于平臺概念，能夠滿足基于綿投控股現(xiàn)有需求和戰(zhàn)略發(fā)展需要，該平臺可進(jìn)行二次開發(fā)，可以對財(cái)務(wù)、房地產(chǎn)、人力資源、運(yùn)營系統(tǒng)等不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與模塊進(jìn)行整合集成，共享數(shù)據(jù)，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度，分級授權(quán)，方便業(yè)務(wù)流程重組及資源共享；系統(tǒng)應(yīng)具有統(tǒng)一的身份認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)一次登錄全網(wǎng)通行。

????????擴(kuò)展性要求：

????????提供詳盡的開發(fā)文檔，包括提供詳盡的數(shù)據(jù)詞典和數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。滿足公司各部門和子公司辦公自動化二次開發(fā)等不斷深入的要求，具有良好的可擴(kuò)充性、可升級性，具有與其它系統(tǒng)互聯(lián)的良好接口。

????????靈活性要求：

????????系統(tǒng)各功能要體現(xiàn)模塊化、組件化的設(shè)計(jì)思想，具有高度靈活的可擴(kuò)充性。采用引擎式管理，保證系統(tǒng)管理人員靈活的定制與定義管理系統(tǒng)。

????????美觀性要求：

????????公司辦公平臺運(yùn)行、管理、維護(hù)的界面風(fēng)格應(yīng)該統(tǒng)一，且美觀實(shí)用，體現(xiàn)企業(yè)文化，符合一般的操作習(xí)慣。

????????系統(tǒng)配置：

????????綿投協(xié)同辦公系統(tǒng)包括門戶網(wǎng)站、辦公自動化系統(tǒng)等，系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于業(yè)界開放式標(biāo)準(zhǔn)，依循公司戰(zhàn)略發(fā)展需要，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，為未來業(yè)務(wù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。系統(tǒng)要求基于國際先進(jìn)的企業(yè)級應(yīng)用開發(fā)平臺J2EE或Lotus Domino，采用三層架構(gòu)、中間件、XML、Web Services、Java、B/S等技術(shù)，采用MVC設(shè)計(jì)模式且開放源代碼，支持二次應(yīng)用開發(fā)。

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????????投標(biāo)人在2011年10月 21日下午5點(diǎn)之前到我公司行政管理中心進(jìn)行報名，報名時請攜帶單位介紹信、法定代表人授權(quán)委托書及本人身份證明。

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????????四、投標(biāo)及開標(biāo)時間

????????請于2011年10月24日中午12點(diǎn)之前將密封的投標(biāo)文件送達(dá)綿陽市投資控股（集團(tuán)）有限公司行政管理中心。具體談判時間將由本項(xiàng)目談判小組電話通知。

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????????1、注冊資金人民幣1000萬元（含）以上，具有國內(nèi)獨(dú)立法人資格、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任和履行合同能力；

????????2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的軟件開發(fā)管理制度；

????????3、 投標(biāo)人應(yīng)有能力履行招標(biāo)文件規(guī)定的由中標(biāo)人履行的保養(yǎng)、修理、供應(yīng)備件和其他技術(shù)服務(wù)的義務(wù)；

????????4、投標(biāo)人應(yīng)具有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成三級或三級以上資質(zhì)；

????????5、產(chǎn)品具有完全知識產(chǎn)權(quán)，且向用戶開放源代碼；

????????6、具有國際化軟件產(chǎn)品質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書；

????????7、投標(biāo)人須有與我公司類似企業(yè)或知名企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。

????????8、投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中提供準(zhǔn)確無誤的各種證照、資信證明等文件；

????????9、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照本文件第六款規(guī)定的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件；投標(biāo)文件應(yīng)對招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)；

????????10、投標(biāo)人的投標(biāo)行為不得違反國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定；

????????11、在綿陽有常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)（須提供在綿陽辦事機(jī)構(gòu)的證明）。

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????????六、投標(biāo)文件內(nèi)容及要求

????????1、投標(biāo)人承諾函；

????????2、投標(biāo)人簡介（其中應(yīng)包括通過有效年檢的稅務(wù)登記證復(fù)印件或影印件，國際化軟件產(chǎn)品質(zhì)量管理體系證書及生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況、資信等內(nèi)容）；

????????3、綿投控股信息化總體規(guī)劃方案；

????????4、綿投控股協(xié)同辦公系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案，功能開發(fā)解決方案等；

????????5、綿投協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目報價表；

????????6、項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)情況

????????7、售后服務(wù)及培訓(xùn)方案；

????????8、企業(yè)法人代表授權(quán)書（原件，若法人代表本人參與投標(biāo)則不需此件）；

????????9、企業(yè)《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》及相關(guān)證照影印件，并加蓋法人單位公章；關(guān)于投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件的聲明；

????????10、與本項(xiàng)目類似的成功案例或者經(jīng)驗(yàn)證明，并提供系統(tǒng)環(huán)境演示網(wǎng)址、測試帳號、合同復(fù)印件等證明材料；

????????11、服務(wù)承諾書、質(zhì)保期、交貨期及完工期的響應(yīng)等。

????????12、招標(biāo)文件中要求的其他資格證書；

????????13、報價文件均提供正副本各一份，密封提交。

????????注意：投標(biāo)人應(yīng)確保上述證明文件的真實(shí)性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任都由投標(biāo)人自行承擔(dān)。

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????????1、本次談判詢標(biāo)活動分為兩個步驟：

????????（1）首輪評審：綿投控股信息化總體規(guī)劃方案評審；

????????（2）協(xié)同辦公系統(tǒng)競爭性談判。

????????2、在詢標(biāo)過程中，出現(xiàn)下列情形之一的，應(yīng)予廢標(biāo)：

????????（1）出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的；

????????（2）供應(yīng)商的報價超過預(yù)算金額，采購人不能支付的；

????????（3）因重大變故，采購任務(wù)取消的；

????????（4）其他經(jīng)詢標(biāo)小組一致認(rèn)定應(yīng)予廢標(biāo)情形的。

????????3、詢標(biāo)過程中，投標(biāo)人投標(biāo)報價明顯超過市場平均價格，詢標(biāo)小組經(jīng)評審后一致認(rèn)定報價不合理的，可以認(rèn)定其報價無效。

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????????1. 投標(biāo)報價應(yīng)含有所投貨物的稅費(fèi)及包裝、運(yùn)至最終目的地的運(yùn)輸、保險、檢測驗(yàn)收、培訓(xùn)和交付后規(guī)定免費(fèi)維保期內(nèi)維保等環(huán)節(jié)所發(fā)生的一切費(fèi)用。投標(biāo)報價為投標(biāo)人在報價文件中提出的各項(xiàng)支付金額的總和，只有總價而沒有分項(xiàng)報價的報價文件無效。

????????2. 投標(biāo)報價應(yīng)包含免費(fèi)售后服務(wù)期外系統(tǒng)單次維護(hù)、升級、維修等服務(wù)的價格上限。

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????????九、聯(lián)系方法

????????地址：四川省綿陽市濱江西路南段22號嘉來華庭3樓

????????郵編： 621000

????????聯(lián)系人：行政管理中心王先生???????????????????????

????????傳真：0816-2228189???? 電話：0816-2225223

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????????????????????????????????????????綿陽市投資控股（集團(tuán)）有限公司

?????????????????????? ???????????????二0一一年十月十三日

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????????附件二：法定代表人授權(quán)書
????????附件一：采購需求

????????采購需求之一

????????（一）首先，投標(biāo)人要提供綿投控股信息化總體規(guī)劃方案以供首輪評審，其中包含總體思路、總體解決方案、實(shí)施方案，建議說明等具體規(guī)劃細(xì)節(jié)、成本估算（含分部軟件成本、硬件成本、軟件服務(wù)升級費(fèi)用）、投標(biāo)人基于總體規(guī)劃開發(fā)優(yōu)勢及行業(yè)案例、經(jīng)驗(yàn)；

????????（二）投標(biāo)人還需同時提供協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目：

????????（1）系統(tǒng)解決方案、實(shí)施方案，建議說明及采取的技術(shù)路線；

????????（2）描述開發(fā)過程：請說明系統(tǒng)的用戶化程度，如何保證系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量和系統(tǒng)開發(fā)周期，以及如何為用戶提供二次開發(fā)，對日后的需求變化和需求增加如何解決；

????????（3）其他技術(shù)資料。

????????采購需求之二：服務(wù)器及客戶端配置要求

????????（一）服務(wù)器配置要求：

????????（二）客戶端環(huán)境需求：

????????（三）客戶端硬件配置：

????????三、采購需求之三：功能需求

????????（一）總體功能：（包括但不限于）

????????（二）詳細(xì)功能說明：

?????????門戶平臺

????????門戶平臺用戶體驗(yàn)：

????????對外門戶的基本功能：

一級欄目	二級欄目	欄目介紹
公司概括	公司介紹	對公司的總體介紹
	公司文化	形象宣傳，體現(xiàn)公司的風(fēng)范
	公司沿革	公司發(fā)展的歷程，以及其中重要的里程碑
	組織構(gòu)架	公司組織機(jī)構(gòu)
企業(yè)動態(tài)	公司新聞	公司相關(guān)新聞動態(tài)發(fā)布
業(yè)務(wù)介紹	?	主要介紹綿陽投資控股（集團(tuán)）有限公司相關(guān)的主營業(yè)務(wù)
政策法規(guī)		相關(guān)的政策、法規(guī)
行業(yè)法規(guī)		行業(yè)的一些法規(guī)
在線留言	留言板	訪客及商家對本公司的留言
	即時聊天	以在線聊天的方式解決訪客或者商家的一些問題，可通過QQ進(jìn)行臨時會話，即時交流。
聯(lián)系我們		公司地址、電話、傳真、郵件地址

????????系統(tǒng)首頁

????????提供多空間的OA系統(tǒng)工作門戶，方便公司員工查看待辦事宜、待閱文件、公司公告、公司新聞、個人郵件等相關(guān)信息；提供方便的操作入口，實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能的快捷應(yīng)用。

????????系統(tǒng)工作主頁自定義配置(單位及個人辦公工作主頁)：提供各類辦公信息的綜合入口，提供集團(tuán)各類公共事務(wù)及個人事務(wù)的最新變化資料。對每個終端用戶,提供針對其個人、所在部門、所在單位以及整個集團(tuán)的多種級別的Portal應(yīng)用，支持各種專有門戶的自定義（如領(lǐng)導(dǎo)門戶、項(xiàng)目門戶）等,支持主頁各版塊內(nèi)容的自定義。具體功能包括：

????????（1）待辦事件列表、發(fā)起人需要跟蹤事件列表：待辦事件列表可以根據(jù)日常辦公需要進(jìn)行簡潔的分類；跟蹤事件列表可以設(shè)定和取消需要跟蹤的事件。

????????（2）人員上線信息、在線溝通、最新會議通知、日程安排、計(jì)劃工作。

????????（3）管理個人消息、計(jì)劃工作、被指派的工作，公文處理通知等；實(shí)現(xiàn)集中的處理接口，并實(shí)時更新；實(shí)時在線人員顯示，支持點(diǎn)對點(diǎn)通信，以方便員工聯(lián)系。

????????（4）電子郵件：提供局域網(wǎng)內(nèi)部電子郵件功能，并能同Internet郵件進(jìn)行交互，郵件到達(dá)時，能實(shí)時更新。

????????（5）支持將各種審批流程作為系統(tǒng)菜單的模塊或者欄目定義在系統(tǒng)工作主頁，供各類人員進(jìn)行調(diào)用、審批、查詢和統(tǒng)計(jì)。

????????（6）大事記：管理公司內(nèi)部重要信息，供員工瀏覽查詢之用。

????????（7）公告板：管理公司公告信息，供員工游覽查詢之用。

????????（8）密碼修改：用戶通過Web端修改自己Internet口令的接口。

????????（9）實(shí)用工具：包含郵政編碼、火車時刻表、計(jì)算器、日歷等實(shí)用工具。

????????公告發(fā)布與管理

????????提供公司公告、公司新聞的發(fā)布功能；允許公司員工通過OA系統(tǒng)發(fā)布公告，經(jīng)相關(guān)審核后發(fā)布到公司相關(guān)門戶界面上。

公告系統(tǒng)需提供相應(yīng)的權(quán)限控制功能，允許用戶選擇不同的范圍（如部門公告、公司公告）進(jìn)行發(fā)布；提供公告審核功能，經(jīng)審核的公告才能發(fā)布。

????????新聞管理系統(tǒng)

新聞系統(tǒng)允許對新聞進(jìn)行分類管理，?提供新聞發(fā)布流程，提供內(nèi)網(wǎng)新聞?wù)故竟δ?；將新聞系統(tǒng)與公司外部網(wǎng)站進(jìn)行集成，并根據(jù)用戶選擇，將新聞發(fā)布到公司外網(wǎng)。

????????公文管理

????????公文管理主要功能拓?fù)鋱D：

????????子功能需求說明：

????????（1）公文流轉(zhuǎn)功能：公文流轉(zhuǎn)功能提供公司日常發(fā)文、收文及簽報的審批流轉(zhuǎn)功能；公文處理需與Microsoft Office集成，包括Word文檔在線編輯、痕跡保留（不同修改人修改內(nèi)容用不同顏色表示并顯示修改人）、文件套紅、手寫簽名；在流程方面，允許用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活定制文件處理流程，可執(zhí)行“下一步”、“退回”、“取回”、“申請會簽”、“申請審批”等相關(guān)流程操作。

在公文處理進(jìn)程中及公文處理完成后，系統(tǒng)提供多種權(quán)限：用戶閱讀、下載、打印等權(quán)限，以保證公文保密及安全性。

????????（2）發(fā)文管理：發(fā)文管理實(shí)現(xiàn)公司發(fā)文的擬稿、審批、印發(fā)相關(guān)功能；在文件的審批處理過程中，要求提供痕跡保留、電子簽名、手寫簽名等相關(guān)功能；允許通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件套紅、電子簽章相關(guān)功能，實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上分發(fā)。

發(fā)文流程：

????????（3）收文管理：收文管理實(shí)現(xiàn)外部文件的接收、審批處理；在文件審批處理過程中，要求提供痕跡保留、電子簽名、手寫簽名相關(guān)功能；允許通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上分發(fā)。

收文流程：

????????（4）簽報管理：實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部簽報的提交、審批處理；在文件的審批處理過程中，要求提供痕跡保留、電子簽名、手寫簽名相關(guān)功能。

????????（5）公文管理其它功能：發(fā)文封發(fā)完畢，進(jìn)入公文交換，公文發(fā)送到各個公文接收單位，公文接收單位進(jìn)行公文的簽收，自動生成發(fā)送單和簽收單。

????????（6）公文督辦：公文擬辦人員在處理公文時可以指定該公文的督辦人和督辦期限，被指定的督辦人員可以對公文的流程進(jìn)行變更。

????????（7）公文催辦功能：可以進(jìn)行催辦，并對催辦記錄進(jìn)行查看。

????????（8）公文檔案：支持公文存儲，提供公文組合查詢。

????????（9）公文統(tǒng)計(jì)：支持對公文的收、發(fā)文狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與查詢；支持收文統(tǒng)計(jì)、發(fā)文統(tǒng)計(jì)、歸檔統(tǒng)計(jì)、已封發(fā)和流轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢；同時支持公文單的摘要、處理情況、備注等信息的填寫。該功能權(quán)限授予公文收發(fā)員。

????????（10）痕跡保留：公文流轉(zhuǎn)中集成office等文本編輯軟件功能，可以提供鍵盤批注與手寫批注的痕跡保留，并支持全文手寫批注，不同修改人修改內(nèi)容用不同顏色表示并顯示修改人。

????????（11）能實(shí)現(xiàn)草稿和文檔對照功能，方便工作人員核稿以及進(jìn)行文字清理等工作。

????????（12）實(shí)現(xiàn)封發(fā)時對公文文頭信息進(jìn)行修改，?發(fā)文支持集團(tuán)內(nèi)部多種紅頭文件的公文紅頭自動套用。

????????（13）印章管理：可實(shí)現(xiàn)對電子印章的統(tǒng)一管理，具有分配/收回用戶簽章的權(quán)限等。

????????（14）公文管理員統(tǒng)計(jì)功能：單位公文管理員可以形成公文統(tǒng)計(jì)表。

????????（15）委托功能：提供委托功能，允許員工出差時將文件委托給其他同事進(jìn)行處理。

????????（16）處理箋打印功能：提供公文處理箋的打印功能，用于歸檔。

????????（17）生成PDF功能：可將公文處理箋生成PDF文檔，便于文件分發(fā)。

????????（18）基礎(chǔ)信息配置：允許將公文處理過程中所需要的常用信息配置為基礎(chǔ)信息，便于選取使用。

????????工作流程與數(shù)據(jù)信息管理

????????（1）日常審批及協(xié)作事項(xiàng)：

????????事件發(fā)起人可以安排工作事項(xiàng)并跟蹤工作事務(wù)的進(jìn)展，其他人員完成了局部或全部工作時，系統(tǒng)會及時發(fā)出短消息通知，發(fā)起人可以第一時間了解進(jìn)展情況，包括不同執(zhí)行人的狀態(tài)及他們回復(fù)任務(wù)的進(jìn)展情況。應(yīng)具有圖形化的工作流程，系統(tǒng)以圖形化的方式展現(xiàn)流程變更情況，在系統(tǒng)的及時提醒下，發(fā)起人可以看到這一變化的過程，隨時通過在線通訊對其他執(zhí)行人員進(jìn)行補(bǔ)充說明或訓(xùn)導(dǎo)，以確保任務(wù)的達(dá)成。同時系統(tǒng)支持任務(wù)接收者對接受的任務(wù)進(jìn)行確認(rèn)，并可以對接收的任務(wù)進(jìn)行反饋，支持多次反復(fù)討論確認(rèn)。同時事件發(fā)起人還可以在發(fā)起事件時與以前的審批事項(xiàng)及相關(guān)文檔進(jìn)行關(guān)聯(lián)，方便處理者進(jìn)行分析和判斷。流程通知支持手機(jī)短信、系統(tǒng)短信功能（流程進(jìn)行到每一環(huán)節(jié)通過系統(tǒng)短信與手機(jī)短信的方式通知當(dāng)事人）。

????????事件發(fā)起人能夠以圖形化的方式自建流程或調(diào)用系統(tǒng)預(yù)定義的模板流程。?可以創(chuàng)建個人工作模板、可以調(diào)用正文（包括office、wps等格式）以完成各種資料（包括圖片、文字、聲音、視頻等）的傳遞、審批、請示、報告、匯報等工作內(nèi)容，精確記錄時間及每個人的處理意見。

工作流程設(shè)計(jì)要求支持人工判斷分支和自動條件分支。自動條件分支可以針對發(fā)起人的部門、姓名、職務(wù)、崗位以及事件里涉及的各種數(shù)據(jù)(如價格、金額、天數(shù)、數(shù)字等)進(jìn)行分支、小流程嵌套、在不同流程階段顯示不同單據(jù)式樣等。

????????工作流程還應(yīng)該提供終止、回退、撤銷、臨時性會簽、加簽、知會、流程轉(zhuǎn)發(fā)、重復(fù)發(fā)起、回復(fù)并反復(fù)討論等功能；工作流程的處理支持單人、多人、全體及競爭執(zhí)行等策略；工作流程要可以轉(zhuǎn)為日程提醒、郵件等、并提供工作流程過程、內(nèi)容、審批意見的歸檔及預(yù)歸檔功能。

工作流程中還要提供“加辦”、“告知”功能，方便工作事項(xiàng)參與者增加相關(guān)工作內(nèi)容，并使工作事項(xiàng)的相關(guān)人員了解工作進(jìn)度與內(nèi)容。

????????（2）數(shù)據(jù)審批單據(jù)配置：

????????主要功能圖：

????????平臺應(yīng)允許用戶自行設(shè)計(jì)表單格式，并快速發(fā)布到表單服務(wù)器，下級單位就可以在瀏覽器中完成表單的填寫、上報等工作。相比一般的直報系統(tǒng)，上報平臺具備更強(qiáng)的通用性和伸縮性，能夠滿足任意行業(yè)、多種格式的數(shù)據(jù)上報事務(wù)處理。尤其是平臺充分考慮到了客戶需要對表單格式不斷調(diào)整的特點(diǎn)，全面支持不同時期、上下級單位之間表單?格式變化要求。

????????客戶端無需安裝任何應(yīng)用軟件，即可設(shè)計(jì)滿足用戶制作表單、表單數(shù)據(jù)上報、表單數(shù)據(jù)公式運(yùn)算、數(shù)據(jù)審核、打印輸出等多種需求。

權(quán)限控制方面分為兩部分：一、用戶事務(wù)操作權(quán)限，根據(jù)角色來控制系統(tǒng)的各個子模塊（頁面）及其包含的各種按鈕的操作；二、用戶操作數(shù)據(jù)的權(quán)限，根據(jù)管理員給各個用戶對各種類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的數(shù)據(jù)才能被訪問。

????????（3）表單設(shè)計(jì)區(qū)：

????????表單定制工具是通過可拖拽的圖形化界面方式實(shí)現(xiàn)表單的定制和編輯，支持多種文檔類型，能夠?qū)Ω鞣N表單元素進(jìn)行處理，同時要求表單定制與組織架構(gòu)無縫結(jié)合，在表單定制操作上要求具有較強(qiáng)的可用性和便利性，只要經(jīng)過簡單培訓(xùn)的工作人員都可以自己動手制作表單。支持任意流程與任意表單綁定功能；自定義表單可以和系統(tǒng)的工作流，權(quán)限服務(wù)，消息服務(wù)等功能聯(lián)合使用。

????????（4）報表設(shè)計(jì)區(qū)：

????????按公司與部門需求制作各種報表。

????????個人辦公

????????可瀏覽和查詢個人工作狀況，處理個人日常的工作事務(wù)。包括日程安排、工作計(jì)劃、工作日志、個人文檔、個人通訊錄、電子郵件以及事務(wù)提醒等項(xiàng)目。

?????????輔助辦公

????????（1）會務(wù)管理

????????實(shí)現(xiàn)會議申報、審批、安排、通知、記錄、查詢等綜合管理功能。會務(wù)管理主要包括會議管理和會議室管理兩部分。用戶可以通過會議室管理查看所有會議室及相關(guān)資源的占用情況，并預(yù)定會議擬召開期間可用的會議室，確保會議室資源的合理、充分使用。會議管理還需要支持word/excel/wps文檔在線編輯、會議與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)、會議紀(jì)要上傳和多附件上傳等功能。會議安排支持手機(jī)短信通知功能。

????????（2）人員管理

????????（3）車輛管理

??????????提供了對單位公用車輛的檔案管理和使用管理，包括對車輛的基本信息、使用記錄、保險、維修進(jìn)行各種管理操作；結(jié)合工作流提供車輛申請功能。

????????（4）辦公資產(chǎn)

????????提供了單位內(nèi)公共資產(chǎn)的分類管理。主要實(shí)現(xiàn)了對辦公資產(chǎn)的分類、查詢和轉(zhuǎn)移等功能；結(jié)合工作流提供辦公用品請購等功能。

?????????系統(tǒng)管理

????????（1）二級單位管理

????????公司是包括總部和二級單位組成的集團(tuán)化的企業(yè)，所以辦公系統(tǒng)必須能夠滿足多組織架構(gòu)的實(shí)際情況。公司總部（本部）具有管理員，各二級單位分別要設(shè)立各自的管理員對本二級單位的流程進(jìn)行調(diào)整和管理。

????????本部管理員除管理本部的流程處，還要管理跨單位的人員的調(diào)動。二級單位管理員只管理本單位內(nèi)人員的內(nèi)部調(diào)動。集團(tuán)可集中管理子公司，實(shí)現(xiàn)子公司跨單位的流程流轉(zhuǎn)、處理。實(shí)現(xiàn)多層次分級管理；實(shí)現(xiàn)人員跨單位兼職；實(shí)現(xiàn)人員訪問范圍及工作范圍控制；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)專屬公告、新聞、討論、調(diào)查的發(fā)布及相關(guān)業(yè)務(wù)流程管理。

????????（2）對關(guān)鍵參數(shù)的配置管理

要求對主題詞、常用辦公用語、批示用語、抄送、主送、來文機(jī)關(guān)、來文文頭、發(fā)文字、收文字等進(jìn)行配置和管理。

????????（3）對日常運(yùn)行情況的監(jiān)控

辦公平臺應(yīng)通過統(tǒng)一的日志服務(wù)，對整個系統(tǒng)的實(shí)時運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視，并具有完善的日志記錄、分析功能，要求日志記錄完整有序，保證運(yùn)行情況的可監(jiān)控性。

????????（4）維護(hù)中心

????????（5）流程控制區(qū)

????????設(shè)置、調(diào)整系統(tǒng)中的工作流程，要求提供文字、組織結(jié)構(gòu)圖、崗位圖等可視化方式方便系統(tǒng)管理員設(shè)計(jì)及調(diào)整。

????????（6）權(quán)限控制區(qū)：

????????調(diào)整組織機(jī)構(gòu)中用戶所屬的功能模塊，對本系統(tǒng)中的用戶權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)定義。

????????（7）界面控制區(qū)：

????????可定義系統(tǒng)各模塊的界面布局，支持界面圖片更換、頁面定制、單位首頁欄目設(shè)置等界面管理功能。

?????????檔案管理：

????????方便檔案按不同時間、不同屬性整理成冊，支持檔案便捷查閱功能，規(guī)范檔案存、查流程，實(shí)現(xiàn)檔案安全保管。

????????績效：

????????支持考勤報表、考勤查詢、假期申請列表、新增假期申請、工作考評等功能。

????????集團(tuán)通訊錄

????????集團(tuán)通信錄是指所有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、員工的聯(lián)絡(luò)信息的匯集，所有人員共同享有，整合短信、郵件、通知功能。

????????（1）可直接發(fā)送郵件、短信給通訊錄中的人員；

????????（2）可直接指定通訊錄中的人員，與其共享個人收藏夾的全部信息；

????????（3）分權(quán)限控制顯示部分敏感信息；

????????（4） 支持手機(jī)調(diào)用。

????????通知管理

????????提供便條通知、郵件通知、手機(jī)短信通知等功能，保證信息的可靠傳遞。

?????????知識文檔中心管理

????????知識文檔的管理提供單位知識管理所需要的各種工具，包括文檔庫的管理、文檔的訂閱管理、RSS訂閱等，文檔管理范圍包括單位文檔、個人文檔及各種自定義文檔庫等，個人文檔的存儲空間可以根據(jù)需要設(shè)定。知識文檔中心的基本功能要求如下：

文檔庫管理人員可建立自定義文檔庫，通過文檔管理功能在單位文檔或自定義文檔庫中為不同的二級組織建立文件夾，存放單位和部門知識，也可以為各種審批流程建立其相關(guān)的歸檔文件夾，用于收集各種審批流程等信息；各種文件夾，應(yīng)能根據(jù)文檔的重要程度、保密程度和相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容，授權(quán)不同的人以不同的方式進(jìn)行共享。系統(tǒng)還應(yīng)針對單一文檔或整個文件夾全部文檔提供靈活方便的共享管理和權(quán)限設(shè)置（如文件的讀、寫、打印、下載等權(quán)限控制及文件夾的添加、更名、刪除等）。

系統(tǒng)應(yīng)能提供文檔目錄管理、文檔查詢、文檔全文檢索等功能。其他用戶可對文檔中心有訪問權(quán)限的文檔進(jìn)行查閱；系統(tǒng)文檔管理中心可以將審批/?協(xié)作事項(xiàng)、數(shù)據(jù)表單和會議、公文等處理過程的信息進(jìn)行歸檔，并通過授權(quán)可以向各部門及分支機(jī)構(gòu)員工提供共享、借閱、轉(zhuǎn)發(fā)等功能；可以支持將本地個人電腦上的文檔批量上傳到相關(guān)文件庫中。

????????對協(xié)作/?審批事項(xiàng)、公文及各種審批工作流、各種項(xiàng)目管理文件，系統(tǒng)應(yīng)支持對各種工作流程的歸檔文件夾進(jìn)行預(yù)先設(shè)置、預(yù)先歸檔，將所有參與人的意見、對正文的修改、工作流程的流轉(zhuǎn)過程、審批意見等，整合為一個文件包，方便以后進(jìn)行查閱。

個人可以針對自己關(guān)心的內(nèi)容進(jìn)行RSS訂閱，可以對知識文檔庫里的文件變化進(jìn)行訂閱，及時了解單位內(nèi)部和外部的各種專業(yè)信息。為了進(jìn)行文件查詢，系統(tǒng)應(yīng)提供全文檢索工具。還應(yīng)提供綜合查詢工具，根據(jù)發(fā)起人、關(guān)鍵字、時間段、標(biāo)題、歸檔狀態(tài)等進(jìn)行各類文檔組合查詢。

?????????移動OA

????????用戶通過手機(jī)、PDA等無線設(shè)備可快速訪問并處理公文;通過移動OA系統(tǒng)，可快速查看和簡單處理發(fā)文、收文和簽報；采用智能客戶端架構(gòu)，支持離線數(shù)據(jù)訪問，無需網(wǎng)絡(luò)連接也能與企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，保證信息“隨時隨地可用”。

在使用移動OA的同時，會議安排和流程通知通過手機(jī)短信完成信息提醒功能，以便使用者獲知工作，及時處理事項(xiàng)。

????????（1）手機(jī)郵箱

????????（2）協(xié)同辦公

????????支持公文瀏覽、審批、會簽，其他功能可擴(kuò)展（業(yè)務(wù)功能）。

????????（3）集團(tuán)通訊錄

????????集成集團(tuán)通訊錄；支持多種方式查閱；通訊錄直接短信、電話。

????????（4）企業(yè)資訊

????????查看管理系統(tǒng)上的通知、公告。

????????（5）安全控制

????????可根據(jù)需要將用戶賬號密碼與設(shè)備號（手機(jī)機(jī)身碼IMEI號和手機(jī)SIM卡IMSI號）綁定。保證每個用戶只能用自己的注冊帳號，在綁定好的手機(jī)上進(jìn)行系統(tǒng)登錄和操作，防止手機(jī)丟失或被盜用。

????????用戶終端設(shè)備丟失，可報告管理員，由管理員在系統(tǒng)中將丟失設(shè)備列入黑名單，系統(tǒng)鎖定用戶所有數(shù)據(jù)，并阻止用戶登錄，保證用戶的機(jī)密信息不泄漏。

可定義用戶每次登錄失敗后嘗試次數(shù)，如果嘗試次數(shù)超過閾值，將自動中止與用戶的連線，使得無法完成對用戶密碼的窮舉攻擊。

移動服務(wù)平臺可對每個手機(jī)終端用戶進(jìn)行的操作提供詳細(xì)的日志。

????????項(xiàng)目管理

????????項(xiàng)目是在既定資源和要求的約束下，為實(shí)現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。項(xiàng)目的各種資源需要統(tǒng)一的管理機(jī)制進(jìn)行信息的全面管理，各種會議，計(jì)劃，溝通，事項(xiàng)審批都會圍繞項(xiàng)目進(jìn)行開展。

采購需求之四：售后及培訓(xùn)要求

????????售后服務(wù)：

????????（1）所選產(chǎn)品必須與原有設(shè)備及系統(tǒng)無障礙連接，保證用戶正常使用；

????????（2）開發(fā)軟件免費(fèi)維護(hù)1年，終身技術(shù)支持；

????????（3）全程提供軟件的安裝、調(diào)試，根據(jù)用戶要求提供相關(guān)實(shí)施方案和詳細(xì)技術(shù)文檔（例如:數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、原代碼等），保證用戶正常使用；

????????（4）出現(xiàn)故障1小時內(nèi)現(xiàn)場響應(yīng)；

????????（5）以上售后服務(wù)要求所涉及的費(fèi)用均應(yīng)包含在本次投標(biāo)報價中，中標(biāo)人應(yīng)本著與用戶長期合作，共同發(fā)展的目的，積極主動的為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；?

????????（6）免費(fèi)售后服務(wù)期外系統(tǒng)單次維護(hù)、升級、維修等服務(wù)的價格上限應(yīng)包含在投標(biāo)報價中；

????????（7）平均無故障時間大于3萬小時?，平均故障修復(fù)時間小于?30分鐘。

?????????用戶培訓(xùn)：

????????免費(fèi)提供培訓(xùn)服務(wù)及必要的支撐技術(shù)培訓(xùn)服務(wù)；根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和方案提出培訓(xùn)計(jì)劃，培訓(xùn)地點(diǎn)由甲方指定。

????????采購需求之五：

????????產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，具有可靠的安全保障機(jī)制和穩(wěn)定性，具有良好的開放性、實(shí)用性和適用性。

????????采購需求之六：

????????系統(tǒng)要有良好的兼容性、可移植性和升級前景，可擴(kuò)展性強(qiáng)，要根據(jù)公司未來發(fā)展的要求快速、安全的調(diào)整功能和流程；投標(biāo)單位要提出擴(kuò)展前景和對應(yīng)的各項(xiàng)擴(kuò)展費(fèi)用。

????????采購需求之七：

????????工期:合同簽訂后1個月內(nèi)完成協(xié)同辦公系統(tǒng)的開發(fā)、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、試運(yùn)行工作，今年12月31日前實(shí)現(xiàn)上線運(yùn)行。

????????質(zhì)保期：經(jīng)過試運(yùn)行并通過最終驗(yàn)收后進(jìn)入質(zhì)保期，質(zhì)保期不得少于1年。質(zhì)保期內(nèi)免費(fèi)維保和升級。
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????????附件二：法定代表人授權(quán)委托書

法定代表人授權(quán)委托書

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????????本授權(quán)委托書聲明：我???????????? （姓名）系??????? ???????????????????????（投標(biāo)人）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托????????????????（單位名稱）的???????????? （姓名）為我單位代理人，以我單位名義參加????????????? 的投標(biāo)活動，代理人在投標(biāo)、合同談判及簽約過程中所簽署的一切文件和處理與之相關(guān)的一切事務(wù)，我均予以承認(rèn)。

???????? 代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)。特此委托。

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????????代理人：????????? ?性別：????????????

????????年?齡：?????????? 單位：????????????

????????部?門：?? ????????職務(wù)：????????????

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???????????? 投標(biāo)人：（蓋單位公章）

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???????? 法定代表人： ??（簽字并蓋章）?

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????????注：應(yīng)附上法定代表人和代理人的身份證復(fù)印件。

??? 　　　　　　?????????????日期：?年?月?日

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